PRIVACYBELEID

Datum van inwerkingtreding: 7 augustus 2026

Drakumas (“wij”, “ons” of “onze”) zet zich in voor de bescherming en het respecteren van uw privacy. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen wanneer u drakumas.com bezoekt, zich inschrijft voor toernooien of op een andere manier contact hebt met onze bordspeltoernooiclub. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, in Nederland bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG) en de Nederlandse uitvoeringswet, de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).
Lees dit beleid zorgvuldig door om inzicht te krijgen in onze werkwijze met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Drakumas is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:
Drakumas Bordspel Toernooi Club
Keizersgracht 245, 1016 EA Amsterdam, Nederland
E-mail: info@drakumas.com
Telefoon: +31 20 261 4820

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Identiteitsgegevens: uw voor- en achternaam en, indien van toepassing, uw teamnaam.
Contactgegevens: uw e-mailadres en telefoonnummer.
Registratiegegevens: de toernooien waarvoor u zich aanmeldt, het door u gekozen format (solo of team) en de gegevens over uw teamlidmaatschap.
Betalingsgerelateerde gegevens: bevestiging dat het inschrijfgeld is betaald; houd er rekening mee dat kaart- en bankgegevens worden verwerkt door onze betalingsproviders en niet door ons worden opgeslagen.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, apparaatinformatie en andere gegevens die worden verzameld via cookies en soortgelijke technologieën.
Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website gebruikt en welke pagina’s u bezoekt.
Communicatiegegevens: de inhoud van vragen en berichten die u ons stuurt.

3. Hoe wij uw gegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens via:
Directe interacties, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een toernooi, ons contactformulier invult of ons een e-mail stuurt.
Geautomatiseerde technologieën, zoals cookies en analysetools die technische en gebruiksgegevens vastleggen terwijl u op onze site surft.
Derden, zoals betalingsproviders die bevestigen dat een betaling is voldaan.

4. Rechtsgrondslagen voor de verwerking

Op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) baseren wij ons op de volgende rechtsgrondslagen om uw persoonsgegevens te verwerken:
Uitvoering van een overeenkomst: om u in te schrijven voor toernooien, uw deelname te beheren en de door u gevraagde diensten te verlenen.
Toestemming: wanneer u duidelijk toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingberichten of niet-essentiële cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Gerechtvaardigde belangen: om onze club en website te beheren, te verbeteren en te beveiligen, mits uw rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen.
Wettelijke verplichting: wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke Nederlandse of EU-wetgeving.

5. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om:
Uw toernooiaanmeldingen en bevestigingen te verwerken en te beheren.
Met u te communiceren over evenementen, deadlines en wijzigingen.
Deelnamekosten en de bijbehorende administratie af te handelen.
Uw vragen te beantwoorden en klantenondersteuning te bieden.
Clubklassementen, competities en erkenning binnen de gemeenschap bij te houden.
Onze website, diensten en evenementen te verbeteren.
Te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.
U updates of promotionele informatie te sturen, indien u daarvoor toestemming hebt gegeven.

6. Cookies en soortgelijke technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om correct te functioneren, uw voorkeuren te onthouden en het gebruik te analyseren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen en onze tool voor cookie-toestemming.

7. Delen en openbaarmaking van gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen uw gegevens delen met:
Dienstverleners: vertrouwde derde partijen die ons helpen bij het beheer van onze website, het verwerken van betalingen of het verzenden van berichten, en die uitsluitend volgens onze instructies handelen.
Rechterlijke autoriteiten: indien dit vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtelijk bevel of een rechtmatig verzoek.
Rechtsopvolgers: in het geval van een reorganisatie of overdracht van de club, mits er passende waarborgen zijn.
Alle verwerkers zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen in overeenstemming met de AVG.

8. Internationale gegevensoverdrachten

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een overdracht buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of modelcontractbepalingen, in overeenstemming met de AVG.

9. Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, inclusief om te voldoen aan eventuele wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Registratie- en deelnamegegevens worden bewaard gedurende de periode dat u bij de club betrokken bent en gedurende een redelijke periode daarna, waarna ze op veilige wijze worden verwijderd of geanonimiseerd.

10. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot degenen die deze nodig hebben om hun taken uit te voeren, en wij evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen.

11. Uw rechten onder de AVG

Als betrokkene hebt u de volgende rechten:
Recht op inzage: om bevestiging te krijgen van en toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens.
Recht op rectificatie: om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering: om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
Recht op beperking: om te verzoeken dat wij de verwerking van uw gegevens beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing.
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming: wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, op elk moment.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@drakumas.com. Wij zullen binnen de door de AVG vastgestelde termijnen reageren.

12. Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de wet hebben verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wij zouden het echter op prijs stellen als u ons de kans geeft om uw bezwaren rechtstreeks te behandelen voordat u dit doet.

13. Links naar derden

Onze website kan links naar externe websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van die sites, en wij raden u aan hun privacybeleid door te nemen.

14. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar zonder de juiste toestemming van een ouder of voogd, in overeenstemming met de UAVG. Wanneer een minderjarige wenst deel te nemen, hebben wij toestemming nodig van een ouder of wettelijke voogd.

15. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze of wettelijke vereisten weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met vermelding van de ingangsdatum.

16. Neem contact met ons op

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen met betrekking tot dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Drakumas Bordspel Toernooi Club
Keizersgracht 245, 1016 EA Amsterdam, Nederland
E-mail: info@drakumas.com
Telefoon: +31 20 261 4820